| 问:如何设置每周6天课以及每天排13节课? |
| 答:在未建立表套之前,利用菜单[基本资料]\[课表设置]可以设置学校以后建立的表套每周排课的天数(可设置为5、6、7天之一)以及每天上多少节课。(每天上课的总课时分别由早自习、上午、下午、晚自习课时相加)因此有必要分别设置早自习课时、上午课时、下午课时以及晚自习课时。 |
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| 问:在排课之前需要做那些准备工作? |
| 答:在排课之前,应当清楚何为表套,在执行自动排课之前,需要首先打开表套,而在打开表套之前又需要用户为当期排课建立表套。在建立表套时你需要输入各班教师授课数据。在排课之前,排课教师应该将当期需要参与排课的年级、班、教师、科目、授课数据以及在排课时需要的屏蔽条件、排课条件、照顾条件等数据做成文档,在便在排课时使用这些数据。 |
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| 问:如何将理论课与上机课排在一起? |
| 答:一般的职业中学以及技术院校将计算机相关科目作为主课,而计算机科目需要上机也需要理论授课,如果将理论课与上机课有机的结合到一起,往往对学生的接收能力会达到事半功倍的效果。
如果希望将某理论科目(如Windows)的上机课与该理论保持这种一节理论一节上机的格式排课,须遵守《一品智能排课系统》上机课科目输入的原则,并且如果学校希望系统能自动排机房并填写机房课表,也得按这种原则输入教师授课数据,如下:
上机课科目名称必须与理论课科目名称相同,但是需要在理论课后加上一下划线(“_”代表是上机课)然后在下划线后加上机房号(如“5”,该机房号系统允许用户设定为0-9)如:
理论课:Windows
上机课:Windows_5 (在5号机房上机)
再例:
例如"张冬桔"教"高三计文"的"DOS""4"节并为主课,不过只有两节课在"3"号机房上机,2节上理论课。输入教师授课数据时应以两条记录输入(表达)张冬桔教该班DOS。一条理论课另一条为上机课。如:
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班级名称 |
教师名称 |
科目名称 |
周课表 |
科目级别 |
| 1 |
高三计文 |
张冬桔 |
DOS |
2
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主课 |
| 2 |
高三计文 |
张冬桔 |
DOS_3 |
2
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主课 |
通过上图中的数据不难知道上机课表达(输入)的格式及原理。是在理论课后面连接一下画线"_"代表是该理论科目的上机课,后面再连接上机房如"3"即可。
特别提示职业高中务必按该格式进行输入不然将很难排出贵校所希望效果的课表。 |
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| 问:如何排连堂课? |
| 答:当打开表套后,点击菜单[参数设定]\[设置连堂]即可设置选定年级的选定班的选定科目每周连堂的次数,以及每次连堂的节数。如果某班的某科目总课时超过了该班每周上课的天数,则又没有设置该科目连堂,系统将不能正常排完该班的科目,因此在自动排课之前设置必要的连堂是很有必要的。 |
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| 问:如何排合班课? |
| 答:当打开表套后,点击菜单[一品排课]\[合班课处理]即可排合班课,该项不仅可以排某个教师同时教多个班的科目的合班情况,而且还可以将多个班的多位教师的不同科目或相同科目排在同一节次上,有利于学生的选修。 |
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| 问:如何排分组(班)课? |
| 答:利用手工排课与教师授课数据相结合可灵活的为某班排分组课,实际上排分组课是利用手工排课预先排好了的,利用手工排课排分组课与排一般的课方式相同,都是选中一个班的一科目拖到课表的指定位置。
他们唯一的区别在于在新建表套时,在录入教师授课数据时不同,往往分组课由两位或多位教师同时授课。如:
高三2班的体育课分组授课,男生由“林乔洪”教师授课,女生由“王腊梅”老师授课,在输入教师授课数据时,需要为该班录入两次,第一次为林乔洪上的体育课,而第二次由王腊梅教师上的体育课,如:
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班级名称 |
教师名称 |
科目名称 |
周课表 |
科目级别 |
| 1 |
高三2 |
林乔洪 |
体育 |
2
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副课 |
| 2 |
高三2 |
王腊梅 |
体育 |
2
|
副课 |
在手工排课时只需要为该班排上体育课,则系统将自动与该两位教师关联。
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| 问:如何排单双周课? |
| 答:《一品智能排课系统》V7.0可在同一张课表上排三种时段的课,即每周通用、单周有效、双周有效。通过单双周排课解决方案可以使学校灵活安排更多科目。
单双周课也是由手工排课指定的,因为系统在自动排课时是由每周通用的方法(大多数学校都是每周通用一张课表的每一节课)。
当打开表套后,点击[一品排课]\[手工排课],可见右下角有三个选项分别是“每周通用”、“单周有效”、“双周有效”,默认为“每周通用”,你可以选择其它选项来切换排单周的课以及排双周的课。
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| 问:如何排学生选修课? |
| 答:利用合班课处理,将多个班的不同科目排在同一位置,以便这几个班的学生根据自己的情况有选择的上课。
有这么一个例子:
成都市新华职业中学要求高三的10个班的上机课排在课表的同一位置,以便让这10个班同时上机,而学生可以根据自己的兴趣与专业任意选择一个机房上机。
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| 问:如何限定教研会时该教研组的所有教师不排课? |
| 答:几乎任何一所学校都会遇到这样的问题,而且这一点也是以往学校人工排课的一个难题,搞不好就容易发生冲突。而《一品智能排课系统》充分体现了它的智能化,你如需要设定某些教师(相应教研组成员)的某些位置不排课即可。
当打开表套后,点击[参数设定]\[按教师屏蔽],即可打开按教师屏蔽对话框。你只需要选中欲被屏蔽排课的教师,然后选中该教师需要开会的节段,设定为“不排课”即可。
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| 问:如何利用手动调课? |
| 答:当打开表套后,你可以利用手动调课对课表进行调动,你只需选中欲调课的班级课表,然后将指定位置的科目拖到欲被对调的位置即可,如果调课失败(如发生冲突)系统将自动分析冲突原因,并报告给用户。
在进行手动调课时,用户可以预览当前课表,设置课表格式、打印课表等。用户只能在班级课表上进行调课。
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| 问:如何自动排课? |
| 答:当你已经设置好屏蔽条件、排课条件以及利用手工排课将一些特殊的课排到课表上后,你便可以进行自动排课,自动排课将沿着手工已排好的科目进行再排,而并不会变动手工已排好的位置的科目,因此你可以利用手工排课将欲照顾的科目事先排到课表上。
值得注意的是在进行自动排课时需要确保条件设置完毕以及设置了相应的连堂,否则系统将不会排出你满意的课表。
《一品智能排课系统》虽然基于傻瓜化操作,但是如果你对本系统的技巧掌握得越好则将会排出更科学、更符合你的思路的课表。
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| 问:如何临时调课? |
| 答:本系统可以通过总课表辅助学校临时调课,如某个班某节课假如任课教师不能上课,本系统可分析该班其它那些教师可临进调课到此节课。
当打开表套后,点击菜单[一品排课]\[临时调课]即可出现总表调课向导,根据显示的总课表以及结合鼠标右键,你可得知教师临时调课的可行性。
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| 问:如何撤消某些班的排课? |
| 答:当对某些班已排的课整体效果都不满意或因为其它原因,你可以撤消某些班的排课,但是被撤消排课的班的连堂设置数据将不存在,因此,你必须重新为这些班设置连堂条件。
当打开表套后,点击菜单[一品排课]\[撤消排课]即可进行撤消排课操作!
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| 问:如何预览、设置、打印课表? |
| 答:在进行手动调课时,你可能预览、设置、打印课表,因此先打开手动调课窗口,当选中一个班后,即可进行打印、预览! |
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| 问:如何将课表导出到Word、Excel等软件? |
| 答:《一品智能排课系统》V7.0生成的课表具有二次性开发功能,你可以将各类课表以多种形式导出为Word文档、Wps文档、Excel电子表格、Access数据库、HTML页面甚至以后通过ODBC导出到其它关系数据库(如:Sql
Server、Oracle)
当打开表套后,点击菜单[文件系统]\[课表导出]即可进行导出操作。
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| 问:如何制作总课表? |
| 答:当打开表套后,点击[一品排课]\[总表向导]即可制作符合学校要求的各种总课表。 |
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| 问:如何将总课表导出到Excel? |
| 答:《一品智能排课系统》专业版能将总课表导出到Excel,并且可以带上每个班的科目相应的授课教师。导出的总课表也可根据用户的选择由那些班组合而成。
点击[专业工具]\[总表导出]即可打开总表导出向导。
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